個人情報保護に関する基本方針
1.個人情報保護法等の遵守
当社は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるもの《他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することが出来ることとなるものを含みます》をいい、以下も同様とします）を取り扱うに当っては、個人情報の保護に関する法律、及び本個人情報保護方針を厳正に遵守します。
2.個人情報の取得、利用の目的について
当社は、保険会社から保険募集業務の委託をうけて、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
また、当社は自転車小売業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。
- 自転車保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
- 業務改善の為の市場調査、購買動向の把握、商品サービスの改良・開発のため
- お問い合わせ内容の回答及び対策を講じるため社内における情報共有を行うため
- 自転車に関する情報、当社が提供する様々なサービス、イベント情報などを提供するため
上記の利用目的の変更または追加した場合、それ以前に取得した情報については登録者の同意なしに追加または変更した利用目的に使用することはございません。
但し、あらかじめご本人の同意を得た場合、及び法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除きます。
当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。
＜au損害保険株式会社（http://www.au-sonpo.co.jp/）＞
3.利用目的の明示、公表、通知について
当社は個人情報を取得する場合、適正な手段で取得し、法令により例外として扱う事が認められている場合を除き、利用目的をあらかじめ明示又は公表するか、取得後速やかにご本人に通知もしくは公表します。
4.個人情報の利用について
当社は利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人（その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします）の同意を得た場合、及び法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。尚、当該利用目的は、店頭及び株式会社あさひホームページにおいて掲示もしくは掲載しております。
5.個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じています。
6.個人情報の社外の団体および個人への提供について
当社は保有する個人情報につき、以下のいずれかに該当する場合を除き、社外の団体および個人に提供、開示等をする事はありません。
- お客様の事前の同意・承諾を得た場合
- あらかじめ当社との間で機密保持に関する契約を締結している会社等に、当社の通常の業務に関連して必要な限度内で開示・提供する場合。当社が業務委託する場合は、目的達成に必要な範囲の情報を開示し、目的を達成する事以外に個人情報を使用しないよう業務委託先と契約を行っております。
- 法令に基づいて個人情報の提供をする場合
7．個人情報の開示等への対応について
当社は、保有する個人情報につき、ご本人または代理人からの開示等（開示・訂正・追加・削除又は消去、利用の停止、社外の個人及び団体への提供の停止）を求められたときは、法令に基づきその求めに応じます。但し、次の各号のいずれかに該当するときは、その全部または一部について開示しない場合があります。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 個人情報の保護に関する法律以外の法令に違反することとなる場合
8.センシティブ情報のお取り扱い
当社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保険医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（「センシティブ情報」といいます。）については、法令・諸規則に定められた場合のほか、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。また、適切な業務運営を確保する必要から、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合には、ご本人から同意を得るものとし、厳正な取り扱いを行います。
9.見直し・改善
当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
10.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取り次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
11.個人情報に関するお問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応
当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からのご相談、苦情に対し、迅速且つ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
12．本文書の変更
- 本文書の内容はお客様の了承を得ることなく変更されることがあります。
- 変更後の「プライバシーポリシー」については、当社が別途定める場合を除いて、オンライン上に表示した時点により、効力を生じるものとします。